Privacywet / AVG

Scouting Ridderhofgroep houdt zich aan alle wettelijke maatregelen op het gebied van privacy en behandeld je persoonlijke gegevens met de grootste zorgvuldigheid.

Persoonsgegevens ten behoeve van het lidmaatschap registreren we in Scouts Online (SOL), de administratieve applicatie van Scouting Nederland. Op deze registratie is het Privacy Statement van Scouting Nederland van toepassing (www.scouting.nl/privacy). Je hebt via Scouts Online (sol.scouting.nl) altijd toegang tot je eigen gegevens. De gegevens zijn verder toegankelijk voor de leiding van jouw speltak. Andere kaderleden hebben alleen toegang als dat voor hun specifieke rol noodzakelijk is.

Gegevens omtrent de gezondheid worden niet in SOL geregistreerd, maar zorgvuldig bewaard door de speltakleiding. Deze gegevens worden bewaard zolang als voor de begeleiding van het kind noodzakelijk (bijvoorbeeld gedurende een zomerkamp) en daarna vernietigd.

Via onze website, social media kanalen en andere publicaties houden we iedereen graag op de hoogte van de activiteiten van onze groep. Hiervoor maken we gebruik van foto’s en video’s. Als u bezwaar heeft tegen het gebruik van individuele afbeeldingen van u en/of uw kind dan kunt u dit opgeven via het inschrijfformulier of later bij de secretaris. Voor groepfoto’s en overzichtsfoto’s van activiteiten is deze uitzondering in de praktijk niet haalbaar. Wij vragen leden van Scouting Ridderhofgroep om terughoudend om te gaan met door hun zelf gemaakte opnames van andere leden. Mocht u in publicaties van Scouting Ridderhofgroep afbeeldingen of video’s zien waar u bezwaar tegen heeft, laat dat dan weten via de secretaris, zodat wij de afbeelding kunnen verwijderen.